Respuesta rápida: una mesa de presidencia necesita más espacio por persona que una de reuniones, un faldón frontal que oculte piernas y cables, micrófono por puesto y una altura pensada para la tarima. Si el salón cambia de uso, conviene que sea modular.
Espacio por ponente
Los ponentes necesitan sitio para documentos, portátil, agua y micrófono. Recomendamos al menos 800 mm de longitud por persona y 700 mm de fondo. Una presidencia de cinco puestos mide unos 4.000 mm de largo.
El faldón frontal
Desde el patio de butacas, la mesa se ve de frente y desde abajo. Un faldón hasta el suelo, o casi, oculta piernas, cables y equipos, y es el lugar natural para el logotipo de la institución: grabado, incrustado o retroiluminado.
Tarima, altura y visibilidad
La altura de la tarima y la de la mesa van juntas: el público debe ver la cara de los ponentes por encima de la mesa y de los micrófonos. Conviene prever también el acceso a la tarima para personas con movilidad reducida.
Tecnología integrada
- Micrófono por puesto, preferiblemente escamoteable o de perfil bajo para no tapar caras.
- Conexiones para portátil y alimentación en cada puesto.
- Pasacables hacia la tarima y registro para el técnico de sonido.
- Sistemas de votación o de identificación si la institución los usa.
Fija o modular
En un salón que solo acoge actos, una mesa fija da más presencia. En hoteles y centros de congresos, una presidencia modular se monta en longitudes distintas y se guarda en carros entre eventos.
Más información en mesas de reuniones y conferencias.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos ponentes caben en una mesa de presidencia?
Calcula unos 800 mm por ponente: cinco ponentes necesitan alrededor de 4 metros.
¿Podéis integrar el sistema de conferencia del salón?
Sí. Preparamos la mesa para el sistema elegido por la institución o su integrador audiovisual.
¿Se puede poner el logotipo en la mesa?
Sí, en el faldón frontal: grabado, incrustado en otro material o retroiluminado.
Por la oficina técnica de Eban Premium, fabricante de mobiliario a medida en Silla (Valencia).